El PEMB busca una empresa de eventos para la presentación de las misiones del Compromiso Metropolitano 2030

La empresa ganadora del concurso público se encargará de la gestión y producción de los actos de presentación y actividades que se organicen en septiembre en ocho municipios de la región metropolitana de Barcelona

  • 22-06-2022
  • Compromiso Metropolitano 2030
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El Plan Estratégico Metropolitano de Barcelona puso en marcha en abril de 2021 el proceso participativo ‘Barcelona Demà. Compromiso Metropolitano 2030' para elaborar el nuevo plan formado por un conjunto de misiones colectivas orientadas a impulsar el progreso económico y social para la región metropolitana de Barcelona —la de los 5 millones de habitantes—. Durante el mes de septiembre culminará el proceso y se presentará en 8 municipios de la región metropolitana de Barcelona y es por eso que el PEMB busca una empresa de eventos que se encargue de los actos de presentación del Compromiso Metropolitano 2030 en el conjunto del territorio.

Buscamos empresa para la presentación del Compromiso Metropolitano 2030
Buscamos empresa para la presentación del Compromiso Metropolitano 2030

El encargo

La empresa se encargará de llevar a cabo la gestión, preproducción, producción y postproducción en la organización de los eventos y actividades, así como el reportaje fotográfico y un vídeo resumen de cada uno de los actos de presentación de las misiones del Compromiso Metropolitano 2030 durante el mes de septiembre.

Las principales tareas del encargo son:

  • Diseño, organización, gestión y contratación de una actividad para cada misión, en total 8 (visita en un proyecto, taller, creación colectiva, etc.).
  • Contratación y gestión de un escenario y gestión de permisos de instalación.
  • Definición, producción y contratación de la escenografía de un set para realizar una tertulia, que permita un máximo de cuatro personas participando a la vez y disponga, también y como mínimo, de una pantalla donde se puedan proyectar presentaciones y el vídeo de las misiones del Compromiso Metropolitano 2030 (mobiliario, cartelería, pantallas, iluminación, sonido, etc.) y/o contratación de estos elementos.
  • Preparación del contenido del guión, escaleta técnica y contenido específico de cada acto que deberá estar en catalán.
  • Contacto con el ayuntamiento, localización y reserva de los espacios por cada municipio así como la gestión de los permisos en caso de que sean necesarios.
  • Gestión de otras posibles necesidades en función de cada acto como la seguridad, vallas y acotación del espacio para el bus y las sillas del público.
  • Contacto, interlocución y coordinación con los invitados/as y público asistente (más fila 0, así como los padrinos/madrinas de los actos).
  • Contratación e interlocución con los presentadores/as que conducirán cada acto.
  • Apoyo en la coordinación con los servicios de protocolo de los distintos ayuntamientos implicados.
  • Diseño de un plan alternativo en caso de que las circunstancias climatológicas impidan realizar el evento a cielo abierto.
  • Plan de transporte y almacenamiento del material.
  • Propuesta de medidas COVID en caso necesario.
  • Informe de valoración de todos los actos en catalán.
  • Contratación de la grabación y edición de un vídeo resumen para cada acto de una duración de entre 2 y 5 minutos, 8 en total.
  • Creación de todos los elementos gráficos necesarios para los vídeos de la gira (una careta de entrada, unos créditos finales, mosca, chyrons de las personas participantes o las localizaciones —dependerá del resultado final del vídeo— y posibilidad de algún elemento extra).
  • Reportaje fotográfico de al menos 50 fotos de cada presentación, 8 en total.

Valoraremos especialmente una propuesta de producción sostenible, es decir, que tenga prioridad en la utilización de materiales sostenibles (tanto en el mobiliario, como en el fondo de escenario, por ejemplo), así como la reutilización de los materiales entre los diferentes actos siempre que sea posible.

Calendario y lugares de ejecución de los actos

  • 13 de septiembre: Misión economía innovadora e inclusiva (Martorell)
  • 15 de septiembre: Misión niveles de renta suficientes (Santa Coloma de Gramenet)
  • 19 de septiembre: Misión emergencia ambiental y climática (Vilanova y la Geltrú)
  • 21 de septiembre: Misión movilidad sostenible y segura (Sabadell)
  • 23 de septiembre: Misión alimentación saludable (Mataró)
  • 27 de septiembre: Misión vivienda adecuada (Mollet del Vallès)
  • 29 de septiembre: Misión cohesión territorial (El Prat de Llobregat)
  • 30 de septiembre: Misión vitalidad cultural (Rubí)

Presupuesto y convocatoria

El presupuesto máximo disponible para dedicar al conjunto del encargo es de 141.016,22 euros (IVA incluido). La duración del contrato será desde el día siguiente de su formalización hasta, como máximo, el 31 de octubre de 2022. También podría darse el caso de que, por circunstancias externas a la asociación, fuera necesaria una prórroga más allá de lo establecido por contrato hasta el 31 de diciembre de 2022.

El plazo para presentarse al concurso público finalizar el 7 de julio de 2022 a las 23:59 h y debe realizarse a través de este enlace a la licitación.

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